MOKED.AI
מסמך לטיפול
מספר מסמך
78231
תאריך
18/04/2026
לקוח
דנה לוי
סכום
₪3,450
1שירות חודשי₪420
2שעות פרויקט₪840
3חבילת תמיכה₪1260
4דמי טיפול₪1680
מאושר
A. Levi
אוטומציה למסמכים
כל מסמך הופך לפעולה אוטומטית.
MOKED.AI אוסף מסמכים מכל ערוץ, קורא את המידע החשוב ומפעיל אוטומטית את העבודה הנכונה — לפי התהליך שלכם.
ערוצים
Gmail
WhatsApp
Google Drive
העלאה ישירה
משימות אוטומטיות
שליחת תזכורת לתשלום
שיוך לאחראי
בקשת אישור
עדכון סטטוס תשלום
מסמך נכנס. העבודה מתחילה.
איסוף מכל ערוץ
קריאת המסמך
הפעלת המשימות הנכונות
1
למדו את MOKED.AI מה חשוב לעסק שלכם
צרו מודל מסמך חכם והגדירו את השדות החשובים לתהליך שלכם. בחרו אילו ערכים המערכת תזהה, באיזה מבנה הם יישמרו ואילו מהם חובה. מכאן כל מסמך מתאים נקרא בצורה עקבית, בלי לבקש מהצוות להקליד שוב את אותו המידע.
מודל מסמך חכם
שדות מידעהגדרות כלליות
מספר מסמךטקסט
תאריךתאריך
לקוחמספר
סכוםטקסט
סטטוסתאריך
2
מסמכים נכנסים מכל מקום
Gmail, WhatsApp, Google Drive או העלאה ישירה — כל המסמכים נכנסים לתהליך קליטה מסודר ומוכנים מיד לעבודה. הקובץ המקורי נשמר ברשומה, מקור הקליטה נשאר גלוי ושום מסמך לא הולך לאיבוד בין תיבות דואר, שיחות ותיקיות משותפות.
מקורות קליטה
Gmail
23 מסמכים
12 מסמכים
Google Drive
7 מסמכים
העלאה ישירה
48 מסמכים
90
סה״כ
85
הושלמו
5
בבדיקה
3
הנייר הופך למידע שאפשר לנהל
כל מסמך הופך למידע מסודר שאפשר לחפש בו. סננו, מצאו ועקבו אחרי הסטטוס של כל פריט בלי לפתוח קבצים אחד־אחד. הצוות יכול למיין לפי לקוח, סכום, תאריך או סטטוס ולהבין מיד מה התקבל, מה דורש בדיקה ומה כבר התקדם.
מסמכים שנקלטו
חיפוש במסמכיםכל המסמכים
| מספר מסמך | לקוח | סכום | סטטוס |
|---|---|---|---|
| 78231 | דנה לוי | ₪3,450 | הושלם |
| 64512 | קבוצת ארבל | ₪2,100 | אושר |
| 59001 | גל מערכות | ₪1,250 | בבדיקה |
| 44120 | סטודיו צפון | ₪980 | הושלם |
4
כל שדה יכול להפעיל פעולה
בנו כללים פשוטים שהופכים את תוכן המסמך לעבודה: תזכורות, אישורים, שיוכים ועדכוני סטטוס קורים אוטומטית. לדוגמה, מסמך בסכום גבוה יכול להישלח לאישור, מועד תשלום מתקרב יכול ליצור תזכורת ולקוח שזוהה יכול לקבוע מי האחראי.
כללים ופעולות
אםסכוםגדול מ־₪3,000
1שליחת תזכורת לתשלום
2שיוך לאחראי
3עדכון סטטוס המסמך
5
המסמכים מגיעים לאדם הנכון
לוח בקרה ברור מחבר כל מסמך לאחראי ולמשימה שלו, כך שכולם יודעים במה צריך לטפל ומה כבר הושלם. מנהלים רואים את עומס העבודה המלא במקום אחד, וכל חבר צוות מקבל רק את המסמכים והפעולות שרלוונטיים לאחריות שלו.
מסמכים משויכים לצוות
חשבונית שירות
DOC-007
אישור רכש
DOC-008
הצהרת בריאות
DOC-009
סביבת עבודה מסודרת
הכל במקום אחד
בלי קבצים מפוזרים ובלי מעקב ידני. כל מסמך, פרט ומשימה נשארים מחוברים וקלים למציאה.
תזכורות חכמות
תזכורות אוטומטיות לפי תאריכים, סטטוס ותוכן המסמך.
שדות מידע מותאמים
כל סוג מסמך קולט בדיוק את המידע שהתהליך שלכם צריך.
חיפוש מהיר
מצאו כל מסמך לפי לקוח, סכום, תאריך, סטטוס או טקסט חופשי.
ספריית קבצים
קבצי המקור והמידע שנקרא מהם נשמרים יחד ברשומה אחת.
כל מסמך. כל פרט. כל פעולה.
אתם מגדירים מה חשוב. MOKED.AI דואג לעבודה שמסביב.
