הסוכן @מוקד
עמית דיגיטלי שצופה, מציע ופועל — באישורכם
@מוקד עוקב אחרי מה שקורה במסמכים, בעסקאות, במשימות ובגבייה, ונכנס בדיוק במקום שבו הוא מועיל — לעולם לא מאחורי הגב שלכם.
איך זה עובד
מצפייה לפעולה, אישור אחד בכל פעם
@מוקד לעולם לא מפתיע אתכם — כל פעולה מתחילה כהצעה.
- שלב 1
רואה מה נכנס
פנייה חדשה, שיחה, מסמך מכל סוג, משימה, הצעה או תשלום.
- שלב 2
מבין מה צריך לעשות
משתמש בידע של העסק ובהוראות פשוטות שאתם קובעים מראש.
- שלב 3
מבצע את הפעולה
מעדכן פרטים, יוצר משימה, קובע פגישה, מודיע למנהל, מכין טיוטה או מעביר לאדם.
- שלב 4
הכול נשאר בשליטה
רואים מה נעשה, מתי, עבור מי והאם הפעולה הצליחה. אפשר לעצור או לשנות בכל זמן.
בקרות ואישורים
אתם קובעים מה @מוקד רשאי לעשות
כל הצעה מציגה בדיוק מה יקרה ולמה. פעולות שגרתיות בסיכון נמוך יכולות לרוץ אוטומטית; כל דבר שנוגע בכסף, בחוזים או בלקוחות ממתין לאישור אדם. יומן פעילות מלא שומר על כל פעולה ניתנת למעקב.
איפה @מוקד נמצא
מסמכים חכמים
קורא מסמכים נכנסים ומציע את הפעולה המתאימה, כמו יצירת חשבונית או עדכון רשומה.
לקוחות ומכירות
מסמן עסקאות שנתקעו, מנסח מעקבים ומכין הצעות מחיר מהפרטים שכבר קיימים במערכת.
פרויקטים ותפעול
מזהה משימות שעלולות להתעכב ומציע להחליף אחראי או לתזמן מחדש לפני שזה הופך לבעיה.
מנהלה וגבייה
מכין תזכורות ליתרות פתוחות ושומר על סדר במסמכים בלי תיוק ידני.
שאלות על הסוכן החכם
פחות אדמיניסטרציה. יותר זמן לנהל את העסק.
פותחים סביבת עבודה, מחברים תהליך אחד ורואים כמה מהעבודה היומיומית מטפלת בעצמה.
